Concentrez-vous sur vos clients
Offrez à vos clients une expérience numérique qui stimule votre activité.
Libérez votre entreprise pour qu'elle soit rentable et se développe
Une gestion de l'information qui améliore les résultats des cabinets comptables, fiscaux et d'audit.
Organisez, consultez et exploitez instantanément les informations relatives aux missions au sein des équipes de comptabilité et de conseil fiscal
- Organisez intuitivement les informations relatives à vos missions par glisser-déposer et réduisez le temps consacré à la recherche en regroupant les documents, les tâches et le contexte client en un seul endroit.
- Renforcez la capacité de votre personnel à exploiter les informations et à faire avancer les projets grâce aux analyses basées sur l'IA fournies par M-Files Aino, intégrées directement dans le processus d'exécution des tâches.
- Conservez, consultez et reliez facilement des données provenant de plusieurs référentiels tout en conservant une source unique de vérité grâce au contrôle de version et au contexte d'interaction.
- Assurez l'exactitude et l'actualité des informations grâce à des intégrations avec les principaux systèmes comptables et fiscaux, afin que les équipes travaillent toujours à partir des données les plus récentes.
Standardisez et automatisez vos processus pour gagner du temps et relier vos cabinets de comptabilité et de conseil fiscal
- Organisez vos projets à l'aide d'éléments interconnectés tels que des documents, des tâches, des clients et des membres de l'équipe afin de réduire les erreurs manuelles et d'améliorer la coordination entre les parties prenantes internes et externes.
- Configurez des flux de travail à l'aide d'un éditeur visuel sans code pour faciliter vos processus de comptabilité et de conseil fiscal, notamment l'exécution des tâches, les vérifications et les validations.
- Collaborez en temps réel grâce aux outils de signature électronique intégrés et à la fonctionnalité de co-création Microsoft , tout en veillant à ce que l'ensemble du travail reste en phase avec le contexte de la mission.
- Automatisez la création de documents et de livrables à l'aide de modèles liés aux données relatives aux clients et aux missions, afin de garantir la cohérence d'une mission à l'autre.
Protégez les informations des clients et la réputation de votre cabinet grâce à des fonctionnalités intégrées de gouvernance pour les missions de conseil comptable et fiscal
- Réduisez le risque de perte de données grâce à des contrôles d'accès gérés automatiquement en fonction des rôles, des lignes de services et du contexte de la mission, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées y ont accès au moment opportun.
- Gagner la confiance des clients en garantissant un accès contrôlé et sécurisé aux informations sensibles relatives aux missions, tant dans le cadre des services comptables que des services de conseil fiscal.
- Protégez votre cabinet grâce à des pistes d'audit enregistrées automatiquement pour l'ensemble des documents, des tâches et des validations, offrant ainsi une visibilité totale sur les activités liées aux missions.
- Gagnez un temps précieux dans la gestion des politiques de conservation grâce à des contrôles automatisés des documents qui garantissent la cohérence sans alourdir la charge administrative.
Assurez la coordination au sein de votre cabinet d'expertise comptable et de conseil fiscal à chaque étape de la mission
- Réduisez les erreurs manuelles en intégrant directement les données de référence issues de votre CRM, tel que Salesforce, dans les documents relatifs aux missions, les tâches et le contexte client.
- Partagez et finalisez vos livrables en toute sécurité grâce à des plateformes de signature électronique intégrées telles que DocuSign, tout en assurant la cohérence des validations au sein du projet.
- Recherchez, consultez et gérez les informations interconnectées entre les différents systèmes via les interfaces familières Microsoft , sans avoir à passer d'un outil à l'autre.
- Développez votre écosystème grâce à des intégrations avec des plateformes comptables et fiscales telles que CCH Axcess ou Sage, afin de garantir la compatibilité de vos outils technologiques à mesure que votre cabinet évolue.
Optimisez vos processus et réduisez le risque de non-conformité
Tirez le meilleur parti de vos informations clients et gérez-les efficacement
Depuis près de vingt ans, M-Files fournit des solutions de gestion de l'information et a accumulé une grande expertise autour des meilleures pratiques spécifiques à l'industrie. Notre solution de gestion de l'information client couvre les processus métier et la gouvernance des données liés à la gestion des clients, des missions des clients et des informations confidentielles des clients. Bien que notre solution forme les fondations basées sur les meilleures pratiques, les solutions finales peuvent toujours être adaptées aux exigences uniques de votre entreprise.
Améliorer la collaboration avec les clients grâce à une gestion sécurisée de l'information
Une collaboration sans faille et une sécurité renforcée sont essentielles pour gérer efficacement les relations avec les clients. De nombreuses organisations ont des difficultés à partager des informations en toute sécurité, ce qui conduit à des inefficacités et à des risques accrus. M-Files Hubshare offre une façon plus intelligente de gérer et de partager les données clients, en garantissant une collaboration documentaire sécurisée avec des permissions avancées et un accès contrôlé. Avec des fonctions de partage intuitives et une conformité intégrée, votre équipe peut travailler plus efficacement tout en protégeant les informations critiques. Regardez la vidéo pour voir comment il peut transformer vos interactions avec vos clients.
Comment Hubshare fait briller votre expérience client numérique
Avec Hubshare, vous pouvez créer un nombre illimité de hubs - des zones de collaboration avec vos clients, partenaires, collègues ou autres parties prenantes - et les personnaliser en fonction de vos besoins.
Comment M-Files permet à votre entreprise d'être plus efficace
Découvrez comment M-Files vous aide à relever vos défis
Ce que disent les clients de M-Files Hubshare
"Document Security is much simpler, more flexible and transparent."
National Technology Director
Crowe UK
"With integrated process workflows, employees always have access to the right information. They also have full insight into projects and schedules with the added assurance of full compliance with current legislation and regulation.”
Partner
Facet Accountants
M-Files has made people's daily tasks much easier and less tedious, which means people are excited about their work; and it shows in their performance. This has created new levels of engagement and commitment."
Continuous Improvement Manager
Mitani